Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Forum Wakcynologów – Polskie Towarzystwo Naukowe, z siedzibą przy ul. Heliodora Święcickiego 6, 60-781 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001255919, posiadające NIP 7792609133 oraz REGON 545303922.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adres siedziby Towarzystwa oraz za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: [adres e-mail Towarzystwa].
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu:
- rozpatrzenia deklaracji członkowskiej i przyjęcia w poczet członków Towarzystwa;
- prowadzenia ewidencji członków;
- realizacji praw i obowiązków wynikających z członkostwa w Towarzystwie;
- realizacji działalności statutowej Towarzystwa, w tym organizacji konferencji, kongresów, seminariów, szkoleń i innych wydarzeń naukowych;
- prowadzenia korespondencji i kontaktu z członkami Towarzystwa;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:
- a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
jakim są np. rozliczenia podatkowe,
- c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora, jakim jest np. dochodzenie roszczeń
- Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, księgowych i administracyjnych – na podstawie odpowiednich umów i z zachowaniem wymogów RODO.
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres członkostwa w Towarzystwie, a po jego ustaniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych – w przypadkach określonych w RODO;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do rozpatrzenia deklaracji członkowskiej oraz prowadzenia ewidencji członków jest konieczne do realizacji członkostwa w Towarzystwie.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.
9.. Jak są chronione dane osobowe.
Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny
z zawartymi umowami oraz z przepisami prawa, w tym RODO.
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Data aktualizacji klauzuli: 31.08.2026r